Создание сервисной работы

Создавайте сервисные работы и получайте напоминания о приближающемся техническом обслуживании, чтобы обеспечить своевременный ремонт транспорта.

Чтобы создать сервисную работу:

1. Откройте вкладку “Техобслуживание” в разделе “Управление транспортом”

2. Нажмите на кнопку “добавить сервисную работу” в верхнем левом углу

3. Выберите одно или несколько транспортных средств, для которых создаете сервисную работу

4. Выберите одно или несколько условий проведения сервисной работы: по сроку/по пробегу/по моточасам:

• по сроку

  • в поле “Выполнить” выберите дату проведения сервисной работы

  • в поле “Напомнить за” укажите за сколько дней до наступления даты из поля “Выполнить” система должна отправить напоминание о скором проведении сервисной работы

• по пробегу

  • в поле “Целевой пробег” установите значение одометра, при достижении которого сервисная работа должна быть выполнена

  • в поле “Напомнить за” укажите за сколько километров до достижения значения из поля “Целевой пробег” система должна отправить напоминание о скором проведении сервисной работы

• по моточасам

  • в поле “Целевое значение” установите значение счетчика моточасов, при достижении которого сервисная работа должна быть выполнена

  • в поле “Напомнить за” укажите за сколько моточасов до достижения значения из поля “Целевое значение” система должна отправить напоминание о скором проведении сервисной работы

5. Сохраните сервисную работу, для этого нажмите на кнопку “Создать”.

Дополнительно при создании сервисных работ можно указать:

• описание сервисной работы - добавьте информацию о создаваемой сервисной работе. Например, предпочитаемую марку моторного масла или название и контакты СТО для проведения сервисной работы

• стоимость сервисной работы - введите предполагаемые денежные затраты на проведение создаваемой сервисной работы

• признак “Вне плана” - выберете данный пункт для разовых работ не входящих в плановое обслуживание

• файлы - к сервисным работам теперь можно прикреплять файлы. Это могут быть счета, прайс-листы станций техобслуживания, акты выполненных работ, договоры, фотографии результатов внеплановых ремонтов

• уведомления для напоминания о скором проведении создаваемой сервисной работы - выберите предпочитаемые способы напоминания о скором проведении создаваемой сервисной работы:

  • push-сообщение - установите мобильное приложение “X-GPS Монитор” и узнайте о предстоящей сервисной работе при помощи всплывающего уведомления

  • SMS-оповещение - укажите до трех номеров, на которые придет SMS с напоминанием

  • email-оповещение - добавьте до трех адресов email, на них придет электронное письмо с напоминанием