Функция “Водители” будет полезна компаниями и предприятиям, в которых на одном транспортном средстве работает несколько водителей. С функцией идентификации водителя вы всегда сможете узнать, кто из сотрудников находится за рулем автомобиля в данный момент.
Добавление водителя
Для того, чтобы начать использовать данный функционал, необходимо заполнить информацию о водителе:
-
Откройте раздел “Управление транспортом”
-
Перейдите во вкладку “Водители”
-
Нажмите кнопку “Добавить”
В открывшемся окне необходимо заполнить следующую информацию о водителе:
-
Фамилия, имя и отчество
-
Фотография
-
Маячок сотрудника
-
Отдел
-
Табельный номер
-
Электронный ключ
-
Номер телефона и email
-
Адрес местонахождения (может не совпадать с адресом его офиса/филиала)
-
Сведения о категории водительских прав
-
СНИЛС
-
Дата выдачи В/У
Назначение водителя
Автоматическое назначение водителя с помощью ключа i-Button
Использование электронных ключей i-Button избавит вас от ручного назначения водителей на автотранспорте. Данный функционал поддерживается только теми устройствами, которые имеют возможность подключения электронного считывателя через интерфейс 1-Wire.
После того, как электронный ключ будет внесен в карточку и приложен к считывателю, водитель будет автоматически определен системой и назначен на соответствующем автомобиле.
Назначение водителя вручную
После того, как карточки водителей созданы, можно привязать их к маячкам. Для этого необходимо перейти в раздел “Мониторинг”, выбрать маяк и в нижней части экрана назначить сотрудника:
Отчеты по водителям
Для организаций с посменными водителями на одном транспортном средстве в системе "ГдеМои" доступна возможность создавать отчеты о поездках, группированные по водителям, а также отчеты об их назначении и снятии.
Формирование отчета по поездкам, сгруппированного по водителям
-
Откройте раздел “Отчеты”
-
Выберите “Поездки”
-
Отметьте галочками устройства
-
Укажите временной интервал
-
Поставьте галочку “Группировать по водителю”
-
Сформируйте отчет
Формирование отчета по назначению и снятию водителей
-
Откройте раздел “Отчеты”
-
Выберите “Назначение и снятие водителей”
-
Отметьте галочками устройства
-
Укажите временной интервал
-
Сформируйте отчет
