Путевые листы

Путевой лист – основной первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации. Такой документ позволяет вести отчетность расходов на ГСМ (бензин, газ, моторное масло и т. п.) в налоговом учете и рассчитать зарплату водителю.

В системе наблюдения «ГдеМои» предусмотрена возможность автоматического формирования путевых листов. Путевые листы формируются:

в виде типовых форм, например, 4-с
в виде индивидуальных форм, используемых внутри компаний

Путевой лист можно сформировать двумя способами:

"Водители"

Чтобы сформировать путевой лист в разделе «Водители»:

В приложении «Управление транспортом» откройте раздел «Водители».
Выберите или создайте нужного водителя из списка и нажмите на значок «Сформировать путевой лист»
Укажите требуемый шаблон путевого листа.

Задайте нужную дату или интервал времени.
Скачайте готовый путевой лист.

"Транспортные средства"

В приложении «Управление транспортом» откройте раздел «Транспортные средства».
Выберите или создайте нужное транспортное средство и нажмите на значок «Сформировать путевой лист»
Укажите требуемый шаблон путевого листа.

Задайте нужную дату или интервал времени.
Скачайте готовый путевой лист.

Готовый путевой лист будет сохранен на ваш компьютер в формате «.docx». В нем будут содержаться следующие данные:

о совершенных поездках и пробеге транспортного средства
о транспортном средстве и его водителе

Информация о пробеге и поездках

Чтобы включить в путевой лист информацию о пробеге и поездках отметьте следующие пункты:

Заполнять данные о поездках

В путевой лист будут добавлены адреса мест отправления и мест назначения, время выезда и возвращения, расстояние и общая информация о работе за смену.

Использовать данные одометра

В путевой лист будут добавлены показания пробега автомобиля.

Показывать LBS-поездки (доступно при использовании приложения X-GPS Трекер)

В путевой лист будут включены данные о пробеге, местах назначения и отправления, полученные по LBS (базовым станциям сотового оператора и сетям Wi-Fi).

Информация о водителе и транспортном средстве.

Чтобы в путевой лист были автоматически внесены данные о транспортном средстве и его водителе, заполните данные в разделах:

Если к трекеру подключен датчик уровня топлива, то данные по фактическому расходу горючего будут поступать в путевой лист автоматически. При этом фактический расход будет сравниваться с указанной нормой расхода топлива на 100 км. На основании этого сравнения будут вычислены и добавлены в путевой лист данные о экономии или перерасходе топлива.

Примеры сформированных путевых листов:

Типовая форма №3 (легковой автомобиль).docx

Типовая форма №3 за период времени (легковой автомобиль).docx

Типовая форма №4-с (Грузовой автомобиль).docx

Типовая форма №4-с за период времени (Грузовой автомобиль).docx