Журнал водителя

Часто в организациях используют личные автомобили сотрудников для служебных задач. Важно правильно урегулировать отношения между сотрудником и работодателем.

Функция “Журнал водителя” помогает учесть и контролировать поездки водителей и расходы на транспорт и зарплату.

Журнал поездок позволяет:

1.  Разделить поездки водителя на личные, рабочие и другие

2.  Группировать информацию о поездках по различным признакам

3.  Сформировать отчёт и распечатать его в табличном виде

Чтобы воспользоваться функцией, перейдите в раздел “Управление транспортом” и откройте вкладку “Журнал водителя”.

Добавление и удаление поездок в журнале водителя

В журнале водителя можно выбирать типы поездок: личная, рабочая, другая. Они помогут упорядочить и просмотреть информацию о времени начала поездки, пробеге и адресах. Можно также сохранять поездки в PDF и EXCEL.

Чтобы добавить поездку в журнал водителя:

1. Откройте вкладку “Журнал водителя” в разделе “Управление транспортом”

2. В окне сверху выберите маячок

3. Выберете период времени, за который будут сформированы поездки в журнале

4. Выберите поездку и перетащите в одну из групп: рабочая, личная, другая

Чтобы удалить поездку из журнала водителя:

1. Откройте вкладку “Журнал водителя” в разделе “Управление транспортом”

2. Выберите необходимую поездку, поставив галочку слева от поездки

3. Нажмите на значок “Удалить”

Группировка поездок в журнале

Изначально все поездки показываются общим списком. Для удобства работы вы можете сгруппировать их по дате или по типу поездки.

Сортировка поездок в журнале

Сортируйте поездки для удобного отображения в списке. Чтобы отсортировать список поездок, нажмите на название колонки, по которой необходима сортировка.

Скачивание и печать журнала поездок

Для сохранения журнала поездок в формате PDF или EXEL нажмите соответствующую кнопку в правом верхнем углу окна. После сохранения файла его можно распечатать.