Топливные карты
Интеграция с топливными картами помогает снижать расходы на топливо. Система показывает разницу между заправками и фактическим уровнем топлива, что позволяет вовремя замечать отклонения и контролировать расход.
Подключение
Для подключения интеграции обратитесь в наш отдел продаж - контакты.
Настройка операторов
Для начала настройте операторов, которые предоставляют ваши топливные карты. Это нужно, чтобы система могла получать данные о заправках и корректно формировать отчёты, для этого:
Перейдите в раздел “Топливные карты”
Откройте вкладку “Настройки”
Выберите необходимого оператора из списка
Заполните обязательные поля (набор полей зависит от конкретного поставщика)
Нажмите кнопку “Сохранить”
Вы можете добавить неограниченное количество операторов топливных карт.
Добавление топливных карт
После настройки операторов добавьте топливные карты в систему. Это позволит привязывать их к транспорту и использовать данные в анализе расхода топлива, для этого:
Перейдите в раздел “Топливные карты”
Откройте вкладку “Настройки”
На вкладке настроек найдите блок “Карты” и выберите транспорт, оператора и укажите номер топливной карты
Нажмите кнопку “Сохранить”
Список карт
На вкладке “Карты” отображается список всех добавленных топливных карт. Здесь вы можете управлять картами и быстро находить нужную информацию.
Здесь вы можете:
Просматривать все добавленные топливные карты
Редактировать данные по каждой карте
Перепривязывать карты к транспортному средству
Удалять карты из системы
Группировать топливные карты по операторам
Отчет по топливным картам
Вкладка “Отчеты” позволяет сравнивать заправки по топливным картам с фактическим изменением уровня топлива. Такие отчеты помогают заметить расхождения, оценить расход и принимать решения для снижения затрат.
В отчетах отображаются:
Объем топлива, списанный по карте
Фактическое количество топлива, которое попало в бак
Разница между транзакциями и реальным уровнем топлива
Данные за выбранный период в удобной табличной форме
Создание отчета
Для создания отчета:
Перейдите в раздел “Топливные карты”
Откройте вкладку “Отчеты”
Выберите транспортное средство или сформируйте отчет по всему автопарку
Укажите период, за который требуется отчет
Нажмите “Сформировать”
Скачивание отчета
Чтобы скачать отчет в электронном виде:
Нажмите на иконку загрузки на панели управления
Файл будет сохранён в формате XLS
Найти его можно в папке загрузок вашего браузера
