Интеграция с топливными картами помогает снижать расходы на топливо. Система показывает разницу между заправками и фактическим уровнем топлива, что позволяет вовремя замечать отклонения и контролировать расход.
Подключение
Для подключения интеграции обратитесь в наш отдел продаж - контакты.
Настройка операторов
Для начала настройте операторов, которые предоставляют ваши топливные карты. Это нужно, чтобы система могла получать данные о заправках и корректно формировать отчёты, для этого:
-
Перейдите в раздел “Топливные карты”
-
Откройте вкладку “Настройки”
-
Выберите необходимого оператора из списка
-
Заполните обязательные поля (набор полей зависит от конкретного поставщика)
-
Нажмите кнопку “Сохранить”
Вы можете добавить неограниченное количество операторов топливных карт.
Добавление топливных карт
После настройки операторов добавьте топливные карты в систему. Это позволит привязывать их к транспорту и использовать данные в анализе расхода топлива, для этого:
-
Перейдите в раздел “Топливные карты”
-
Откройте вкладку “Настройки”
-
На вкладке настроек найдите блок “Карты” и выберите транспорт, оператора и укажите номер топливной карты
-
Нажмите кнопку “Сохранить”
Список карт
На вкладке “Карты” отображается список всех добавленных топливных карт. Здесь вы можете управлять картами и быстро находить нужную информацию.
Здесь вы можете:
-
Просматривать все добавленные топливные карты
-
Редактировать данные по каждой карте
-
Перепривязывать карты к транспортному средству
-
Удалять карты из системы
-
Группировать топливные карты по операторам
Отчет по топливным картам
Вкладка “Отчеты” позволяет сравнивать заправки по топливным картам с фактическим изменением уровня топлива. Такие отчеты помогают заметить расхождения, оценить расход и принимать решения для снижения затрат.
В отчетах отображаются:
-
Объем топлива, списанный по карте
-
Фактическое количество топлива, которое попало в бак
-
Разница между транзакциями и реальным уровнем топлива
-
Данные за выбранный период в удобной табличной форме
Создание отчета
Для создания отчета:
-
Перейдите в раздел “Топливные карты”
-
Откройте вкладку “Отчеты”
-
Выберите транспортное средство или сформируйте отчет по всему автопарку
-
Укажите период, за который требуется отчет
-
Нажмите “Сформировать”
Скачивание отчета
Чтобы скачать отчет в электронном виде:
-
Нажмите на иконку загрузки на панели управления
-
Файл будет сохранён в формате XLS
-
Найти его можно в папке загрузок вашего браузера
