Форма - это электронный документ, прилагаемый к заданию. Сотрудники заполняют формы в мобильном приложении “X-GPS Трекер” во время или после выполнения задания. Например, с помощью форм сотрудник может оперативно передавать в офис информацию о принятых заказах от клиентов, отчитываться об инспектировании удаленных объектов и т.д..
Форма создается руководителем и может содержать произвольные поля нужных типов (текст, дата и др.), а также поля для медиафайлов (фотографии, видео и др.).
Вы можете создавать формы с учетом особенностей рабочих процессов в вашей компании. Для создания доступно любое число форм, с последующим подстраиванием их под определенный вид выполняемой сотрудниками работы.
Для того, чтобы создать новую форму:
-
Перейдите в приложение “Управление сотрудниками”
-
Откройте вкладку “Формы”
-
Нажмите кнопку “Добавить форму”
-
Выберите нужные элементы для формы в левой части экрана
Для того, чтобы начать использовать формы:
-
Создайте форму с нужными элементами
-
Запланируйте задание, приложив к нему форму
При работе с элементами формы вы можете:
-
Назначать элемент обязательным для заполнения – назначайте обязательными для заполнения наиболее важные элементы формы и оставляйте сотруднику выбор для элементов с дополнительной информацией. Сотрудник сможет отправить форму из приложения “X-GPS Трекер” в сервис ГдеМои только после заполнения всех обязательных элементов
-
Перетаскивать элемент на новое место при помощи мыши
-
Копировать, редактировать, удалять элементы
Описание элементов формы
|
Текстовое поле |
Элемент предназначен для ввода любой информации, например, можно указать название услуги и её описание. |
|
Несколько из списка |
Элемент предназначен для выбора одной или нескольких позиций из списка. Так же можно указать минимальное и максимальное количество пунктов, доступных для выбора. |
|
Один из списка |
Элемент предназначен для выбора одной позиции из списка. |
|
Раскрывающийся список |
Элемент имеет тот же функционал что и “Один из списка”, но отличается тем, что варианты выбора скрыты в раскрывающемся по нажатию списке. |
|
Дата |
Элемент предназначен для указания сотрудником даты в форме. |
|
Разрыв страницы |
Все элементы, находящиеся под “Разрывом страницы”, будут перенесены на следующую страницу. |
|
Рейтинг |
Позволяет выездному сотруднику поставить оценку. Например, оценить аккуратность выкладки товара на полках магазина. В настройках можно изменять количество звезд для оценки.
|
|
Файл |
Выездной сотрудник сможет прикреплять к форме файлы. Например, используя элемент “Файл” торговый представитель может передавать заявки в офис. Настройки элемента позволяют установить максимальное количество загружаемых файлов от 1 до 6, ограничить размер файла и разрешить добавлять файлы только с нужным расширением. |
|
Изображение |
Позволяет выездному сотруднику прикреплять к форме фотографии или изображения из памяти мобильного устройства. Например, с помощью фотографий сервисный инженер подтверждает установку оборудования. В настройках элемента можно установить максимальное количество загружаемых изображений от 1 до 6. |
|
Подпись |
Позволяет расписаться пальцем на экране мобильного устройства. Например, курьер может попросить заказчика поставить подпись в качестве подтверждения доставки. |