Работа с готовыми формами
Отправка формы
Вы можете назначить сотруднику форму, соответствующую его задачам. Сделать это можно при создании задания:
Откройте окно создания задания;
Укажите исполнителем задания нужного сотрудника;
Выберите форму из списка в поле «Назначить форму»;
Сохраните задание.
Задание с назначенной формой автоматически появится в приложении «X-GPS Трекер» у сотрудника-исполнителя задания.
Заполнение формы
Сотрудник заполняет форму в процессе работы или после того, как задание выполнено. В форму он вносит информацию о своих действиях во время задания и фиксирует полученные результаты. Для того, чтобы приступить к заполнению формы сотруднику нужно:
Открыть мобильное приложение «X-GPS Трекер»;
Перейти в раздел «Задания»;
Перейти в карточку нужного задания;
В информации о задании выбрать форму.
После заполнения всех обязательных полей, форму можно отправить в сервис «ГдеМои». Отправка формы – это одно из обязательных условий успешного завершения задания.
Оповещение о заполнении формы
Оповещения позволяют оперативно узнавать о поступлении заполненной формы в сервис «ГдеМои». Настройте оповещение о получении заполненной формы:
Перейдите в приложение «Контроль событий»;
Нажмите кнопку «Добавить правило»;
Выберите маячки, для которых правило будет работать;
Выберите правило «Выполнение заданий» и нажмите Далее;
На вкладке «Настройки» отметьте пункт «Отправка формы»;
На вкладке «Оповещения» выберите способы оповещения.
Сохраните заполненную форму на компьютер или телефон, для этого в оповещениях есть ссылка на скачивание формы.