Работа с готовыми формами

Отправка формы

Вы можете назначить сотруднику форму, соответствующую его задачам. Сделать это можно при создании задания:

1. Откройте окно создания задания

2. Укажите исполнителем задания нужного сотрудника

3. Выберите форму из списка в поле “Назначить форму”

4. Сохраните задание

Задание с назначенной формой автоматически появится в приложении “X-GPS Трекер” у сотрудника-исполнителя задания.

Заполнение формы

Сотрудник заполняет форму в процессе работы или после того, как задание выполнено. В форму он вносит информацию о своих действиях во время задания и фиксирует полученные результаты. Для того, чтобы приступить к заполнению формы сотруднику нужно:

1. Открыть мобильное приложение “X-GPS Трекер”

2. Перейти в раздел “Задания”

3. Перейти в карточку нужного задания

4. В информации о задании выбрать форму

После заполнения всех обязательных полей, форму можно отправить в сервис “ГдеМои”. Отправка формы - это одно из обязательных условий успешного завершения задания.

Оповещение о заполнении формы

Оповещения позволяют оперативно узнавать о поступлении заполненной формы в сервис “ГдеМои”. Настройте оповещение о получении заполненной формы:

1. Перейдите в приложение “Контроль событий”

2. Нажмите кнопку “Добавить правило”

3. Выберите маячки, для которых правило будет работать

4. Выберите правило “Выполнение заданий” и нажмите “Далее”

5. На вкладке “Настройки” отметьте пункт “Отправка формы”

6. На вкладке “Оповещения” выберите способы оповещения

Сохраните заполненную форму на компьютер или телефон, для этого в оповещениях есть ссылка на скачивание формы.