Создание заданий
Одиночное задание
Назначайте одиночные задания, если очередность выполнения поручений мобильным сотрудником может быть любой. Например, курьер может забирать посылки в любой последовательности у клиентов из одного офисного центра.
Чтобы создать одиночное задание нажмите кнопку “Добавить” в левом верхнем углу.
В открывшемся окне заполните поля:
Название задания. Это может быть, например, имя клиента или описание выполняемой работы (монтаж оборудования, осмотр коммуникаций и т.п.).
Адрес задания. Укажите адрес, название места, географические координаты или выберите точку на карте.
Время начала визита. Установите диапазон дат и времени (от… до…), когда мобильный сотрудник должен посетить место задания. При необходимости укажите дополнительные временные значения. Дополнительные временные значения:
допустимое опоздание - максимальное время, на которое сотрудник может задержаться. Выполненное в это время задание получит статус “выполнено с опозданием”
длительность визита - время, которое мобильный сотрудник должен провести на месте задания для успешного завершения задачи. Время нескольких посещений суммируется
игнорировать случайные визиты менее - при подсчете минимальной длительности будут проигнорированы посещения короче указанных
Исполнитель задания. Выберите мобильного сотрудника для выполнения поручения. Чтобы упростить выбор исполнителя используйте дополнительные инструменты. Исполнителя задания можно назначить позднее, например, с помощью списка заданий. Для успешного завершения задания Исполнитель задания должен посетить Место задания в течение указанного интервала времени. Дополнительные инструменты:
поиск по списку мобильных сотрудников - начните вводить имя исполнителя и в списке останутся только соответствующие запросу сотрудники
сортировка по алфавиту - выберите вкладку “По алфавиту“, чтобы выстроить список сотрудников в алфавитном порядке
сортировка по расстоянию - выберите вкладку “По расстоянию” чтобы отсортировать список сотрудников по удаленности от места выполнения задания. Ближайшие сотрудники будут показаны вверху списка
рабочие статусы - учитывайте занятость мобильных сотрудников при назначении им заданий. Для этого в списке исполнителей показывается их рабочий статус
Нажмите “Сохранить“, чтобы завершить создание задания.
При создании заданий также можно указать:
теги - задайте ключевые слова или установите метки, чтобы в дальнейшем быстро находить по ним нужные задания
описание - укажите информацию, которая будет полезна при выполнении задания. Например, ФИО контактного лица
идентификатор задания - присвойте заданию номер и сообщите его клиенту. Теперь клиент сможет самостоятельно отслеживать прибытие вашего мобильного сотрудника с помощью функции “Курьер на карте“
Например, таким образом клиент сможет отследить доставку заказа из интернет-магазина или службы доставки еды
форму - выберите какую форму мобильный сотрудник должен заполнить при выполнении задания.
Мобильный сотрудник сможет заполнить форму только в приложении “X-GPS Трекер”.
Маршрутное задание
Создавайте маршрутные задания, чтобы установить очередность выполнения поручений для одного мобильного сотрудника.
Чтобы создать маршрутное задание нажмите кнопку “Добавить” в левом верхнем углу. В открывшемся окне заполните поля для первой точки маршрута.
Чтобы добавить к заданию еще одну точку выполните следующие действия:
Нажмите “Добавить новую точку“ в левой части экрана.
Заполните поля для новой точки, как сделали это ранее для первой точки маршрута.
Дополнительно для каждой точки маршрута можно указать те же данные, что и у одиночного задания
Вы можете добавлять любое количество точек в маршрутное задание.
Для всего маршрута показывается:
название маршрута
количество точек в маршруте
расстояние между точками маршрута с учетом дорожной сети
время в пути между точками маршрута
количество посещенных/не посещенных точек маршрута
Для того, чтобы оптимизировать маршрут воспользуйтесь функцией “Оптимизация маршрута“
Когда все точки добавлены в маршрут, нажмите кнопку “Сохранить“.