Регулярные задания

Повторение одиночного задания

Вы можете создавать одиночные задания, которые в будущем требуется повторить.

Чтобы создать повтор одиночного задания нажмите кнопку «Добавить» в левом верхнем углу.

В открывшемся окне заполните поля:

Название задания — это может быть, например, имя клиента или описание выполняемой работы (Монтаж оборудования, Осмотр коммуникаций и т.п.);
Место задания — укажите адрес, название места, географические координаты или выберите точку на карте;
Время задания — установите время начала задания, когда мобильный сотрудник должен посетить место задания;
Продолжительность задания — укажите продолжительность задания. При необходимости укажите дополнительные временные параметры;

Дополнительные временные параметры:

Допустимое опоздание — максимальное время, на которое сотрудник может задержаться. Выполненное в это время задание получит статус «выполнено с опозданием»;
Минимальная длительность — время, которое мобильный сотрудник должен провести на месте задания для успешного завершения задачи. Время нескольких посещений суммируется;
Не засчитывать посещение менее — при подсчете минимальной длительности будут проигнорированы посещения короче указанных.

Исполнитель задания — выберите мобильного сотрудника для выполнения поручения.

Дополнительно при создании повтора заданий можно указать:

Описание задания — укажите информацию, которая будет полезна при выполнении задания. Например, ФИО контактного лица;
Форму — выберите какую форму мобильный сотрудник должен заполнить при выполнении задания;

Мобильный сотрудник сможет заполнить форму только в приложении X-GPS Трекер.

Теги — задайте ключевые слова или установите метки, чтобы в дальнейшем быстро находить по ним нужные задания.

Поле этого укажите с какой периодичностью необходимо повторять задание:

Каждую неделю — выберете дни недели необходимые для повтора задания;
Каждый месяц — выберете числа месяца в которые задание будет повторяться.

Повторяющиеся задания автоматически попадают в список заданий в 00 часов 00 минут дней, выбранных в периоде повтора.

Внешний вид поля выбора повтора

Нажмите «Сохранить», чтобы завершить создание задания.

Повторение маршрутного задания

Создавайте повтор маршрутного задания, чтобы установить очередность выполнения поручений для одного мобильного сотрудника которые в будущем будут повторяться.

Создание повтора маршрутного задания

Маршрутное задание должно содержать не менее двух точек маршрута.

В открывшемся окне заполните поля для первой точки маршрута.

Название точки — это может быть, например, имя клиента или описание выполняемой работы (Монтаж оборудования, Осмотр коммуникаций и т.п.);
Место точки — укажите адрес, название места, географические координаты или выберите точку на карте;
Время посещения точки — установите время посещения, когда мобильный сотрудник должен посетить точку;
Продолжительность посещения точки— укажите продолжительность времени которое необходимо провести на точке. При необходимости укажите дополнительные временные параметры;
Исполнитель маршрутного задания — выберите мобильного сотрудника для выполнения поручения.

Чтобы добавить к заданию еще одну точку выполните следующие действия:

Нажмите «Добавить новую точку» в левой части экрана;
Заполните поля для новой точки, как сделали это ранее для первой точки маршрута.

В маршрутном задании один исполнитель назначается для посещения всех точек маршрута.

Для всего маршрута указывается:

Название маршрута;
Количество точек в маршруте;
Расстояние между точками маршрута с учетом дорожной сети;
Время в пути между точками маршрута;
Количество посещенных/не посещенных точек маршрута.

Внесите данные о том, с какой периодичностью необходимо повторять задание:

Каждую неделю — выберете дни недели необходимые для повтора задания;
Каждый месяц — выберете числа месяца в которые задание будет повторяться.

Повторяющиеся задания автоматически попадают в список заданий в 00 часов 00 минут дней, выбранных в периоде повтора.

Когда все точки добавлены в маршрут, нажмите кнопку «Сохранить».